Biri Brief mi dedi? - Çok sıkıcı!

Paristanbul Brand & Design
Nov 8, 2015
4 min read

Bir marka sahibinin en çok sıkıldığı konulardan biri belki de ajanslara verilen brieflerdir. Neden sadece sizi, markanızı tanımıyor ve aklınızdan geçenleri anlamıyorlar ki sanki? Ya da madem bu kadar profesyonel dolu bir yerle çalışıyorsunuz, markanın neye ihtiyacı olduğunu siz söylemeden bilmiyorlar mı da hala detaylı detaylı sorular soruyorlar ya da brief denen o zor ve yorucu şeyi istiyorlar...

Bir bakıma siz de haklısınız fakat ne derler bilirsiniz, önceden kaybedilen zaman, sonradan kaybedeceklerinize göre her zaman daha azdır! Yani briefinizi toparlamak için harcadığınız zaman emin olun sonradan size çok ama çok şey kazandıracak...

Bu yüzden özellikle Ambalaj Tasarım Brief'i verirken nelere dikkat etmeniz gerektiği konusunda bir derleme yapmak istedik.

Aslında brief dediğimiz şey nedir?

Brief anlam itibariyle ÖZ olan demektir. Yani bir özet, önemli alanların altı çizilmiş hali ya da netleştirilmiş hali diyebiliriz.

Herbirimiz çoğu zaman bir resim ya da çizimden çok abartılı olan karikatürleri, çizimleri hatırlamaya meğilliyizdir. Yapılan bir araştırmaya göre abartılı çizimlerin hatırlanabilirlik oranı diğerlerine göre daha yüksek çünkü beyin,

BÜYÜK, ABARTILMIŞ

figürleri sever.

Detayları değil.

Tasarım Briefi Nedir ve Neden Önemlidir ?

Ambalaj tasarım dünyasında, gerçekten verimli bir ambalaj tasarımı sonucu, yaratıcı bir brief gerektirir. Bu önemli döküman, tüm proje için bir plan oluşturur ve proje boyunca herkesin dönüp bakması gereken mihenk taşıdır.

Yaratıcı bir brief hazırlamak, dönüp kendinize zorlu soruları sormanızı gerektirir. Sadece bu değil, proje içerisinde yer alan herkesin aynı noktaya gelmesi için karmaşık amaçları ortada buluşturan ve net hale getiren bir nesnedir.

Ambalaj tasarımı üzerinde değerlendirilmesi gerekli birçok nokta olduğu için, brief, projede çalışan herkesi tahmini noktalardan uzaklaştırır.

Brief içeriğinde yer alması gereken 5 TEMEL ELEMAN

01. Büyük Resmi Çizin

Geçmiş ile ilgili bilgi verin.
Açıklayıcı ifadeler kullanın : “şuanda pazarda gerçekleşenler bunlar” ve “bunun hakkında yapmak istediklerimiz” gibi…
Projenin başarıya ulaşmasını engelleyecek en büyük engeli tespit ederek, bildirin.

02. Ticari hedeflerinizi belirtin

Amacınızı net olarak ifade edin. (örn: bilinirliği arttırmak, satışları arttırmak, imaj yükseltmek)
Projenin şuan yapılması için neden ideal zaman olduğunu söyleyin.

03. Yaratıcılığı yönlendirin

Başarı için en önemli amaç ve/ya kriterleri belirleyin (örn: marka özelliklerinin vurgulanması, arzu edilen duygusal etki…)
Markanın vazgeçilmez öğeleri konusunda bilgilendirme yapın

04. Hedef kitlenizi tanıtın

Hedef Kitleniz kimdir ve neyi önemserler
Hedef kitlemizin alışveriş deneyiminden/üründen edinmelerini istediğimiz deneyim nedir?

05. Rekabeti tanıtın

Rakiplerinizi tanıtın (birincil ve ikincil olarak tanımlayın)
Rekabeti detaylandırın; rakiplerin neler yaptıklarını anlatın. (ürünler, güçlü/zayıf alanları, yaratıcı alanlar)

Briefininiz sağlam temelli olması için 5 Önemli Madde

A : Yazılı format kullanın

Söz uçar, yazı kalır. Düzgün bir dille yazılı bir şekilde briefinizi hazırlayın.
Bilgilerin farklı alanlardan toparlanmasını istemeyin. (Örn : Ekteki ppt belgesinden alabilirsiniz.)
Yazılı format tüm yaratıcı süreç içerisinde bir araçtır; sizin de bu aracı kontrol ve savunma için kullanacağınızı unutmayın.

B : Kısa ve öz olun

Uzun yazılar, daha iyi anlamına gelmez; unutmayın bu yüzden BRIEF diyoruz.
Sürekli değişime gitmeyin; brief üzerinde değişiklik varsa NET bir şekilde değişen strateji/alanı bildirin.
Brief içerisinde tek bir amaç belirtin; brief içerisinde gizli briefler vermeyin.

C. Açık olun

Tüm bilgilerin birbiri ile tutarlı olmasına dikkat edin
Özel terimler/jargon ile anlaşılmaz olmamaya özen gösterin.

D. Fırsat verin

Yaratıcı ekibin farklı yollar düşünmesine ve sunmasına fırsat verin.
Problemi işaret edin; çözümleri siz üretmeye çalışmayın.
Marka kimliklerine bağlı kalırken, kuralları çiğnemeden kimliğin yeni yollar açmasına izin verin.

E. Kendinizi de zorlayın

Projeyi, problemi %100 tanıyın ve tanımlayın.
Projeniz üstünde çalışmaları için yaratıcı ekipten yüksek bir enerji bekliyorsanız; siz de briefinizi hazırlarken aynı enerjiyi gösterin.

AMBALAJ TASARIM BRIEF İÇERİĞİ

3 ANA BAŞLIK :

BİZ kimiz ? Temel marka/proje bilgileri.

ULAŞMAK İSTEDİĞİMİZ NOKTA? Ne istiyoruz ve bunu nasıl bir dünyada gerçekleştirmek istiyoruz? (Rakipler, hedefimiz…)

NASIL yapacağız ? Markanın vazgeçmeyeceği/kesinlikle istemediği noktalar nedir; nasıl kullanılır ?

1. BİZ KİMİZ? / Temel marka/proje bilgileri

Bu bilgiler, projenin takibini, iletişimini kolaylaştıracaktır. Herkesin aynı dilden konuşmasını ve planlama yapmasını sağlar.

Proje adı nedir, sorumlusu kimdir, hangi kategori üzerinde çalışılacak, istenilen sunum tarihi ve proje termini nedir gibi net bilgileri içermelidir.

2. ULAŞMAK İSTEDİĞİMİZ NOKTA : Ne istiyoruz ve çevresel etkiler neler

HEDEFLEDİĞİMİZ AMAÇ : Farklılaşma, pazarda bir boşluğu doldurma, güncelleme, ürün kalitesi arttırma, vb… detaylı bir şekilde gitmek istediğimiz yeri anlatan amaç

REKABET (Sayısal) : Derecelerle pazardaki en önemli rakiplerimizin pazar paylarına göre durumu

REKABET (Sözel) : Piyasa dinamikleri ve sözel değerlendirmeler; varsa ikincil ya da çapraz kategori tehditleri

DAĞITIM / SATIŞ KANALI : Ürünün hangi satış kanalında bulunacağı. (Ulusal zincir, discount, yerel marketler, geleneksel kanal…)

İLETİŞİM DESTEĞİ : POP malzemeler, güçlü mass media desteği, …

3. NASIL ? Ulaşmak istediğimiz amaca giderken kullanılacak araçlar

LOGO : Logo için ne istiyoruz? Yeni bir logo ise iletişimsel olarak barındıracakları nelerdir; geliştirme ise şuanda yaşanan sorun nedir; aynı kalacak ise kıstaslarımız var mıdır?

İKON : Markayı yansıtan ikon nedir? Konumlandırmasına göre özellikle istenen ya da kaçınılan kodlar var mıdır?

RENK : Ambalajın rengi için özellikle istenen, tüketici/pazar dinamiklerine göre sahiplenilmiş kodlar var mıdır? Kaçınılması gerekli renkler var mıdır?

TASARIM PLANI : Ambalajda ilk göze çarpması gereken alan neresi? Derecelendirerek verilmelidir.

ÜRÜN ARTISI : Ürünün tüketici üstündeki temel rasyonel / duygusal faydası nedir? Bu faydayı destekleyen RTB nedir?

AMBALAJ ARTISI : Eğer varsa, tüketiciye yansıtılmak istenen ambalaj özelliği nedir? (Aç/kapa; kolay saklama, ısıtmaya uygun… vb)

ve... Aslında bu kadar :) sadece bunları yaparak istediğiniz sonuçlara ulaşmak için bir adım daha atmış olacaksınız!

Herşeyi yaptınız, tasarım geldi, peki onu nasıl mı kontrol edeceksiniz? Şimdi siz briefinizi yazın, biz de nasıl kontrol edeceğinizi bir sonraki postumuzda yazalım :)

STAY with L.O.V.E.!